Administrativní podpora obchodu

Základní činnosti

• Asistentka obchodního ředitele
  • Zpracování provizí pro jednotlivé obchodní manažery
  • Evidence docházky, dovolených, nemocí,…
  • Reporting pro vedení společnosti
  • Zajištění koordinace při plnění úkolů s ostatními odděleními ve společnosti
  • Organizace a zápisy ze všech porad obchodu
  • Osobní asistentka obchodního ředitele
• Zajištění podpory obchodních manažerů ve všech rovinách činnosti
  • Tvorba nabídek dle požadavků obchodních manažerů
  • Zajištění opakovatelné administrativy na základě zadání obchodních manažerů
  • Aktivní hlídání termínů plnění úkolů
• Administrace CRM sytému Raynet
  • Hlídání aktivit a termínů schůzek obchodních manažerů
  • Hlídání plnění úkolů
  • Změny přiřazení zákazníků
  • Reporting ze CRM pro vedení společnosti
  • Zaškolování CRM pro nově příchozí obchodní manažery
  • Administrace systému CRM
• Koordinace výběrových řízení
  • Aktivní vyhledávání výběrových řízení na všech portálech
  • Koordinace zpracování nabídek do výběrových řízení
  • Kompletace a podávání nabídek do výběrových řízení
  • Vyhodnocování úspešnosti nabídek
  • Reporting výběrových řízení pro vedení společnosti
• Plnění přidělených termínů v čase a maximální kvalitě
• Spolupráce s dispečinkem a provozem na zajištění naplnění kapacity zařízení na všech lokalitách